mana HR

Über mana HR

mana HR ist die All-in-One Recruiting-Software für den größeren DACH-Mittelstand. Die cloudbasierte Plattform bündelt den gesamten Recruiting-Prozess in einem System: Stellenanzeigen erstellen, Multiposting auf 60+ kuratierte Jobbörsen, Bewerbermanagement mit Kanban-Board, Karriereseite-Builder, Onboarding und Recruiting-Analytics. Entwickelt für Unternehmen mit 250 bis 2.000 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

mana HR ist für zwei Situationen gebaut. Erstens: Das Unternehmen wächst, aber das Recruiting läuft noch über Excel, Outlook und Shared Drives. Bewerbungen verteilen sich auf E-Mail-Postfächer, Reporting passiert manuell oder gar nicht. mana HR ersetzt dieses Setup durch strukturiertes Recruiting ab dem ersten Tag.

Zweitens: Das aktuelle Recruiting-Tool trägt nicht mehr. Der Talentpool ist unübersichtlich geworden, Workflows lassen sich nicht abbilden, das Reporting geht nicht in die Tiefe. Unternehmen wechseln zu mana HR von Tools wie Softgarden, Teamtailor oder d.vinci für flexiblere Workflows, einen Talentpool, der im Alltag funktioniert, und ein Drei-Ebenen-Reporting mit Power-BI-Anbindung.

mana HR lässt sich auch neben bestehenden HR-Suiten wie Personio, Infoniqa, rexx oder SAP SuccessFactors einsetzen. Die offene REST-API sorgt für saubere Datenübergabe. Microsoft Outlook und SSO sind Standardintegrationen.

Recruiting-Softwarelösung von mana HR

Flatrate ohne Job- oder Seat-Limits. Alle Funktionen enthalten, ohne versteckte Kosten. DSGVO-konformes Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren (AWS Frankfurt, Hetzner). Tägliche Backups und 24/7-Monitoring. BA-Plugin für die Bundesagentur für Arbeit nativ integriert.

Jeder Kunde erhält einen persönlichen Customer-Success-Manager, der den initialen Rollout begleitet und regelmäßige Reviews durchführt. Das Support-Team reagiert innerhalb von vier Stunden. Setup in 2 bis 8 Wochen je nach Komplexität.

Kunden im DACH-Mittelstand: APCOA Parking (1.400 Mitarbeitende), Universitätsklinikum Jena (5.600 Mitarbeitende), Linnenbecker (800 Mitarbeitende, 25 Standorte) und Valeta Group (200 Mitarbeitende).

Stellenanzeigen

Mit den konversionsoptimierten Stellenanzeigen-Templates kannst Du ansprechende Stellenanzeigen erstellen und schalten. Einfach die Informationen zu der jeweiligen Stelle ergänzen und nach Deinen Wünschen individualisieren. Fertige Jobinserate lassen sich dank einer integrierten Multiposting-Funktion auf über 60+ kuratierte Jobbörsen schalten.

Social Media Recruiting

Die vollautomatisierte Werbekampagnen für die sozialen Medien steigern die Reichweite Deiner Stellenanzeigen und ermöglichen Dir das Wettbewerbsumfeld zu verlassen. Gleichzeitig erhöhst Du gezielt Deine Marktpräsenz bei den passiven und latent-suchenden Kandidaten und hast die Möglichkeit, sie von Deinen Qualitäten als Arbeitgeber zu überzeugen.

Bewerbungsformulare

Recruiter*innen wählen einfach aus fertigen Textbausteinen die passenden aus, passen diese an und erstellen im Handumdrehen ein individuelles Bewerbungsformular für jede einzelne Stellenausschreibung. Dieses kann dann genau die Details abfragen, die für den jeweiligen Job relevant sind. Der Gedanke dahinter: Je passgenauer das Formular auf die Stelle und Zielgruppe angepasst ist, umso genauer fallen auch die Bewerbungen aus.

Bewerbermanagement

Über das integrierte Bewerbermanagement von mana HR können Unternehmen ihre Kandidaten schneller und organisierter durch den Bewerbungsprozess führen. Automatisierte Zwischenbescheide, Follow-Up-E-Mails, Absagen oder Zusagen sorgen für ein positives Bewerbererlebnis, das nachweislich mehr Zusagen generiert.

Talent Pool

Eine intelligente Bewerberdatenbank hilft Unternehmen dabei, den Kontakt mit Talenten und Bewerbern zu halten. Dank einer intelligenten Suchfunktion können qualifizierte Kandidaten auch ohne umfassende Profilpflege gefunden und über das Tool für neue Vakanzen kontaktiert werden – das reduziert die Time-to-Hire und hält die Kosten niedrig.

Employer Branding

Arbeitgebermarken sollten so einheitlich wie möglich bei allen Kontaktpunkten mit Kandidaten nach außen kommuniziert werden. mana HR bietet daher die Möglichkeit, Stellenausschreibungen, E-Mail-Vorlagen, Bewerbungsformulare u.v.m. optisch und sprachlich auf die Corporate Identity Deines Unternehmens anzupassen

Karriereseiten CMS

Mit dem Baukastensystem lassen sich Karriereseiten mit wenigen Klicks erstellen und verwalten. Dabei entscheidest Du, ob Du die vorhandene Karriereseite mit unserem CMS ergänzen oder eine neue Karriereseite erstellen möchtest.

Nutze vorgefertigte Widgets, um Deine Karriereseite zu gestalten. Wähle einfach die gewünschte Reihenfolge und passe Text und Design an Dein Unternehmen an. Das Ergebnis: Eine herausragende Karriereseite mit minimalem Verwaltungsaufwand.

Onboarding

mana HR begleitet den Prozess nach der Einstellung mit strukturierten Onboarding-Vorlagen pro Stelle. Aufgaben, Checklisten und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende und interne Stakeholder wissen, was wann zu tun ist.

Recruiting-Analytics

Recruiting-KPIs wie Time-to-Hire, Conversion Rate und Drop-off-Quote stehen in Echtzeit zur Verfügung. Dazu Standard-Dashboards für den Alltag, individuelle Auswertungen auf Zuruf und eine Power-BI-Anbindung für die BI-Welt.

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Pretzfelder Straße 21
91320 Ebermannstadt
Deutschland

info@mana-hr.com
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