WorkFlex International B.V.

Über WorkFlex

In der heutigen global vernetzten Arbeitswelt stehen HR- und Global Mobility-Abteilungen vor der komplexen Aufgabe, die rechtlich konforme Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland zu gewährleisten. WorkFlex bietet eine innovative Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, alle Risiken bei der Entsendung zu identifizieren und die notwendigen Compliance-Maßnahmen effizient umzusetzen. Zu den Schlüsselfunktionen von WorkFlex zählen unter anderem die Ausstellung von A1-Bescheinigungen, die Erstellung von EU-Entsendebescheinigungen, die Klärung von Visumanforderungen und die Bereitstellung relevanter Compliance-Dokumentationen.

Zusätzliche Sicherheit durch WorkFlex

WorkFlex übernimmt zudem die Haftung für mögliche Compliance-Verstöße, was eine zusätzliche Absicherung für Unternehmen darstellt. Die Software wird weltweit von hunderten Unternehmen genutzt, darunter namhafte Firmen wie BioNTech, Scout24 und Flix. Mit WorkFlex können sich Unternehmen darauf verlassen, dass ihre globalen Mobilitätsbedürfnisse rechtskonform und effizient verwaltet werden.

Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse

Mitarbeiter können über WorkFlex Geschäftsreisen und Workations einfach beantragen. Unmittelbar nach der Antragstellung führt das System ein automatisches Risiko-Assessment durch und liefert detaillierte Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung. Notwendige Reisedokumente wie A1-Zertifikate und EU-Entsendebescheinigungen werden automatisch erstellt und verwaltet. WorkFlex deckt alle Aspekte der Mitarbeitermobilität ab – von Steuer- und Sozialversicherungsfragen bis hin zu Arbeitsrecht und Datenschutz.

Analyse und Reporting

Die Plattform bietet zudem erweiterte Reporting- und Analysefunktionen. HR-Manager erhalten Zugang zu detaillierten Berichten, die tiefgehende Einblicke in die Nutzung von Workations, Trends bei Dienstreisen und den Compliance-Status aktiver Einsätze bieten. WorkFlex zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die schnelle und einfache Antragstellungen ermöglicht und die Akzeptanz sowie Effizienz im gesamten Unternehmen fördert. Darüber hinaus ist die Software problemlos skalierbar und passt sich flexibel an die dynamischen Anforderungen und Wachstumsphasen eines Unternehmens an.

Vorteile für die Arbeitgeberattraktivität

Durch den Einsatz von WorkFlex können Unternehmen nicht nur ihre internen Prozesse optimieren, sondern auch ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern. Die Möglichkeit, flexibel und gesetzeskonform aus dem Ausland zu arbeiten, ist ein entscheidender Vorteil im Wettbewerb um die besten Talente und unterstützt die Entwicklung einer modernen und anpassungsfähigen Arbeitskultur.