HRworks GmbH

Mit über 3.000 Kunden und 350.000 Nutzern zählt HR WORKS zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Resources. Das Freiburger Unternehmen bietet seit über 25 Jahren alle HR-Funktionen in der Cloud: von der Personalverwaltung, Payroll und Zeiterfassung bis hin zur Personalentwicklung und Reisekostenabrechnung. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Aktuell beschäftigt das Unternehmen 180 Mitarbeiter an den drei Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.

HR WORKS: Mehr Zeit für HR, mehr Zeit für Erfolg

Mit der HR-Software HR WORKS digitalisieren kleine und mittlere Unternehmen jeden Bereich ihrer Personalarbeit. Ob bei Gehaltsabrechnung oder Mitarbeiterverwaltung – dank automatisierter Prozesse sparen Personalmanager mit der HR-Software massiv Zeit. Statt sich von der Bürokratie in HR ausbremsen zu lassen, haben HR-Verantwortliche nun endlich die Kapazitäten, sich gezielt um ihre Belegschaft zu kümmern und so ihr Unternehmen nach vorne zu bringen.

Denn qualifizierte Mitarbeiter sind das Herz jeder Firma. Ohne sie gehen wichtige Aufträge und im Extremfall sogar Kunden verloren. Vom Bewerbermanagement bis zur Personalentwicklung bietet HR WORKS daher alle Anwendungen, um Mitarbeiter zu finden, zu fördern und an ihr Unternehmen zu binden. Mit anderen Worten: HR WORKS macht Ihre HR-Abteilung stark, damit Ihre HR-Abteilung Ihr Unternehmen stark macht.

Die Funktionen von HR WORKS auf einen Blick:

Personalverwaltung

Für Personaler bedeutet HR WORKS der Abschied von Excel-Chaos und Zettelwirtschaft ‒ KMU digitalisieren damit ihren kompletten Employee-Life-Cycle. Dadurch haben sie digitale und effiziente Lösungen für jeden Bereich ihrer Personalarbeit. Zum Beispiel erleichtert die digitale Personalakte – die in Deutschland ab 2026 verpflichtend wird – das Verwalten von Mitarbeiterdaten und -dokumenten erheblich. Und mit einer der besten HR-Analytics-Lösungen für KMU erhalten HR-Verantwortliche die optimale Datengrundlage, um vorausschauende Personalarbeit zu betreiben.

Payroll

Damit KMU bei ihrer Lohnabrechnung auf der rechtlich sicheren Seite sind, setzt HR WORKS bei der Payroll bewusst auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnbüros. Dafür bietet die Software auch eine der besten Schnittstellenlösungen zu führenden Lohnprogrammen, mit denen diese externen Lohnprofis arbeiten, wie etwa DATEV und ADDISON. Der Vorteil für Unternehmen: Sie übernehmen nur noch die vorbereitende Lohnbuchhaltung, wodurch sie sehr viel Zeit, Arbeit und Geld sparen.

Zeitwirtschaft

Flexibel, schnell und einfach: Über HR WORKS erfassen Angestellte und Arbeiter ihre Arbeits- und Projektzeiten von überall mit nur wenigen Klicks. Dies gilt auch für Abwesenheiten wie Urlaubstage, Homeoffice-Anträge und Krankheitstage. Ob am Smartphone, PC oder Terminal, die Zeiterfassung mit Abwesenheitsmanagement ist auf jedem Endgerät erreichbar.

Personalentwicklung

Durch den demografischen Wandel werden Fachkräfte immer gefragter. Darum wird es für KMU immer entscheidender, die Mitarbeiter weiterzuentwickeln, die sie bereits haben. Fundierte Kompetenzanalysen durch 360° -Feedback, strukturiertes Zielmanagement durch klare Zielvorgaben und eine transparente Feedbackkultur durch Mitarbeiterumfragen: HR WORKS bietet Firmen genau die richtigen Tools, um ihre Mitarbeiter zu fördern und zu motivieren.

Reisekostenabrechnung

Indem Unternehmen ihre Reisekostenabrechnung mit HR WORKS digitalisieren, entlasten sie sowohl ihre Buchhaltung als auch ihre Mitarbeiter auf Dienstreise. Beispielsweise reichen Geschäftsreisende ihre Belege über die automatisierte OCR-Kennung schnell und einfach ein. Ebenso sind die Reisekostenpauschalen stets auf dem neuesten Stand. So sind Unternehmen rechtlich auf der sicheren Seite, wenn sie ihre Reisekosten abrechnen.

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