HR ist überlastet und gefangen in operativer Bürokratie? Leider ein recht häufiges Bild in deutschen Unternehmen. Interim Personalexpert:innen können hier unterstützen. Und deren Vorteile werden bislang noch immer unterschätzt. Klare Statements dazu von Amela Birindžić, HR Frog.
HR-Teams stark gefordert
In vielen Unternehmen ist das HR-Team aktuell enorm gefordert: Fachkräftemangel, steigender Recruiting-Bedarf, digitale Transformation und neue Arbeitsmodelle sorgen für Dauerbelastung. Gleichzeitig fehlen oft die Ressourcen, um kurzfristig Spezialwissen oder zusätzliche Kapazität ins Haus zu holen.
Hier können Interim-Personalexpert:innen, auch bekannt als Interim HR-Manager:innen oder externe HR-Expert:innen, einen entscheidenden Beitrag leisten.
Sie bringen Flexibilität, Geschwindigkeit und tiefes Fachwissen – und zwar genau dann, wenn es gebraucht wird. Doch ihr Potenzial wird bislang noch zu oft unterschätzt.
Warum Interim HR mehr ist als eine Notlösung
Viele Unternehmen greifen erst dann auf Interimkräfte zurück, wenn das eigene Team bereits überlastet ist. Interim HR wird in diesem Fall als „Feuerwehr“ eingesetzt, um akute Engpässe zu überbrücken. Doch dieser Blick greift zu kurz.
Richtig eingesetzt, können Interim-Personalexpert:innen ein strategisches Instrument sein. Sie bringen nicht nur operative Entlastung, sondern auch einen neutralen Blick von außen und Best Practices aus vielen anderen Projekten mit. Das macht sie zu Impulsgeber:innen für Veränderung.
Eine aktuelle Studie von Hays (2023) zeigt: Rund 65% der befragten Unternehmen sehen in Interim-Lösungen eine wichtige Option, um Transformationsprozesse erfolgreich zu gestalten.
Schnelle Verfügbarkeit als Wettbewerbsvorteil
Recruiting-Prozesse für Festanstellungen dauerten in Deutschland schon 2022 durchschnittlich bis zu 120 Tage (Quelle: IAB, 2022) – heute noch deutlich länger. Interimkräfte dagegen können innerhalb weniger Tage oder Wochen starten.
Gerade in Phasen, in denen Unternehmen unter hohem Zeitdruck stehen, etwa beim Aufbau neuer Standorte, bei Wachstumsphasen oder Restrukturierungen, ist diese Geschwindigkeit ein entscheidender Vorteil.
Für HR-Abteilungen bedeutet das: Projekte bleiben nicht liegen, weil eine Position unbesetzt ist. Stattdessen können Interim-Personalexpert:innen sofort Verantwortung übernehmen und handlungsfähig machen.
Spezialisierte Expertise auf Abruf
Nicht jedes Unternehmen verfügt über internes Know-how für alle HR-Bereiche. Interim-Personalexpert:innen können hier punktgenau eingesetzt werden, zum Beispiel:
- Recruiting und Talent Acquisition: kurzfristige Verstärkung bei hohem Einstellungsbedarf
- Employer Branding: Aufbau oder Relaunch einer Arbeitgebermarke
- Compensation & Benefits: Entwicklung moderner Vergütungsmodelle
- Change- und Transformationsprojekte: Begleitung von Restrukturierungen oder Fusionen
- HR-Digitalisierung: Einführung von HR-Software oder People Analytics
Das Besondere: Interim-Profis haben diese Projekte bereits mehrfach umgesetzt – und bringen damit wertvolle Erfahrungen mit, die über die eigene Branche hinausgehen.
Wissenstransfer und Best Practices
Ein oft unterschätzter Mehrwert von Interim HR ist der Wissenstransfer. Durch ihre Einsätze in unterschiedlichen Branchen bringen die Expert:innen Best Practices und Benchmarks mit, die in einem Unternehmen noch nicht etabliert sind.
Ein Beispiel: Eine Interim-Recruiterin, die zuvor in der IT-Branche tätig war, kann moderne, digitale Recruiting-Methoden in ein mittelständisches Industrieunternehmen einbringen und dadurch den gesamten Recruiting-Prozess auf ein neues Level heben.
Auch der LinkedIn Talent Trends Report 2023 belegt: Unternehmen, die auf externe Expert:innen setzen, profitieren signifikant stärker von Innovationen und neuen Technologien im HR-Bereich.
Neutralität als Erfolgsfaktor
Ein weiterer Vorteil von Interim-Personalexpert:innen ist ihre Unabhängigkeit. Da sie nicht Teil interner Strukturen oder Hierarchien sind, können sie Missstände klar benennen und notwendige Veränderungen anstoßen, ohne Rücksicht auf interne Politik.
Das macht sie insbesondere in sensiblen Projekten wertvoll, etwa bei Umstrukturierungen, Konfliktmoderationen oder Kulturwandelprozessen. Interimkräfte können hier als neutrale Brücke zwischen Management und Mitarbeitenden agieren.
Von der Feuerwehr zum strategischen Hebel
Noch immer setzen viele Unternehmen Interim HR vor allem reaktiv ein, vor allem wenn eine Stelle vakant ist oder ein Projekt ins Stocken gerät. Dabei liegt das eigentliche Potenzial in der proaktiven und strategischen Nutzung.
Statt Interimkräfte als Notlösung zu betrachten, könnten Unternehmen sie bewusst als Treiber für Innovation einsetzen. Beispiele:
- Ein Interim HR-Berater führt ein Payroll Audit durch und optimiert bestehende Prozesse.
- Eine Interim Recruiterin führt ein KI-gestütztes Tool ein, um Active Sourcing und Recruiting zu verbessern.
- Eine Interim Employer-Branding-Expertin entwickelt in sechs Monaten eine neue Arbeitgebermarke.
- Ein Interim HR-Specialist führt ein neues HR-Tool ein und optimiert die Personaladministration.
So wird Interim HR zu einem Instrument, das nicht nur Lücken schließt, sondern nachhaltigen Mehrwert schafft.
Flexibilität und Kostenkontrolle
Gerade in unsicheren Marktphasen ist es für Unternehmen entscheidend, flexibel zu bleiben. Interim-Personalexpert:innen bieten genau das: Sie werden nur für den Zeitraum bezahlt, in dem sie tatsächlich gebraucht werden.
Das schafft Transparenz und Kostenkontrolle und vermeidet langfristige Fixkosten, die bei Festanstellungen entstehen.
Interim HR im Kontext von New Work und Digitalisierung
Die Rolle von Interim-Personalexpert:innen wird in Zukunft noch wichtiger. Mit Themen wie New Work, Remote-Arbeit, KI im Recruiting und zunehmender Arbeitsmigration steigt die Komplexität im Personalmanagement.
Interim-Profis können Unternehmen dabei helfen, diese Trends schneller zu adaptieren, ohne dass interne Teams überfordert werden. Sie sind damit nicht nur eine flexible Lösung, sondern ein Innovationsmotor im HR.
Podcast Episode YOUR HR STAGE zu Interim HR Management
Fazit: Ein unterschätzter Erfolgsfaktor
Interim-Personalexpert:innen sind mehr als nur kurzfristige Lückenfüller. Richtig eingesetzt, bringen sie:
- Schnelligkeit und Flexibilität
- Spezialisierte Expertise
- Wissenstransfer und Best Practices
- Neutralität und Veränderungsimpulse
- Strategischen Mehrwert für Innovation
Unternehmen, die Interim HR bewusst strategisch einsetzen, können nicht nur akute Herausforderungen meistern, sondern auch ihre HR-Arbeit langfristig auf ein neues Niveau heben.
Amela Birindžić ist Gründerin von 
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