Multi-Benefit-Plattformen sind mittlerweile ein wesentlicher Baustein für HR-Verantwortliche, die ihre Mitarbeiterbindung erhöhen wollen. Zudem genießen dabei sowohl Beschäftigte als auch Unternehmen attraktive steuerliche Vorteile. Was Studien dazu sagen und wie die Wirkmechanismen Ihr Employer Branding unterstützen, verrät Ihnen David Wambsganss, become.1.
Warum Benefits in der modernen Arbeitswelt entscheidend sind
In Zeiten des Fachkräftemangels gewinnt die Mitarbeiterbindung immer mehr an Bedeutung. Laut der aktuellen Roland Berger Studie (2025) sind attraktive Benefits ein entscheidender Faktor, um Mitarbeiter zu halten und neue Talente zu gewinnen.
In Deutschland bieten Unternehmen im Durchschnitt 6,6 verschiedene Benefits an, wobei Finanz- und Versicherungsunternehmen mit 8,4 Benefits an der Spitze stehen. Doch viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, die Vielfalt an Mitarbeiter-Benefits zu überblicken: 82% der HR-Manager empfinden den Markt als unübersichtlich.
Die Roland Berger Studie 2025 zeigt, dass Unternehmen, die gezielt in Benefits investieren, nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, sondern auch die Fluktuation um bis zu 40% senken können. Besonders gefragt sind flexible Benefit-Modelle, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden – z. B. durch Budgetlösungen für Mobilität, Gesundheit oder Einkaufsvorteile.
Die Studie zeigt zudem, dass 69% der Arbeitgeber Schwierigkeiten haben, die steuerlichen Regelungen für Benefits korrekt anzuwenden. Dies führt dazu, dass steuerlich begünstigte Angebote nicht genutzt werden – ein großes Potenzial, das sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende ungenutzt bleibt. Zudem kann bei Missachtung der steuerlichen Regelungen das Risiko bestehen, dass hohe Steuerrückzahlungen im Rahmen einer Betriebsprüfung fällig werden, was zusätzliche Kosten und administrativen Aufwand verursacht.
Die Herausforderung: Komplexität und mangelnde Transparenz bei Benefits
Trotz der klaren Vorteile sind viele Unternehmen mit der Verwaltung von Benefits überfordert. Unterschiedliche steuerliche Regelungen, Silo-Anbieter, die nur einzelne Benefits anbieten, hoher administrativer Aufwand und fehlende Flexibilität machen die Umsetzung oft kompliziert. Zudem müssen HR-Teams sicherstellen, dass die Angebote rechtskonform und gleichzeitig attraktiv bleiben. Genau hier setzen Multi-Benefit-Plattformen wie become.1 an.
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Podcast Episode YOUR HR STAGE zum Thema Benefits
Passend zum Thema Benefits, eine Episode YOUR HR STAGE:
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Was macht eine Multi-Benefit-Plattform wie become.1 besonders?
Multi-Benefit-Plattformen bieten Unternehmen eine zentrale Lösung zur Verwaltung verschiedenster Benefits – einfach, flexibel und steueroptimiert. Besonders drei Aspekte stehen dabei im Fokus:
1. Einfache Verwaltung
Automatisierte Prozesse und Integrationen in bestehende HR-Software wie das HRIS und Lohnbuchhaltungssysteme reduzieren den administrativen Aufwand. Der Arbeitgeber kann dabei flexible Benefit-Budgets für verschiedene Mitarbeitergruppen (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Werkstudenten) definieren. Anschließend legt der Arbeitgeber den gewünschten Benefits-Rahmen fest, indem er zwischen 1 und 10 verschiedenen Benefit-Optionen auswählt, aus denen die Mitarbeitenden mit ihrem Budget wählen können. Auf diese Weise werden die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden gezielt berücksichtigt.
2. Flexibilität für Mitarbeitende
Beschäftigte können aus einem breiten Angebot die für sie passenden Benefits wählen – egal ob Gesundheit, Mobilität oder Sachbezüge uvm.. Zufriedenheit ist hierdurch vorprogrammiert.
3. Sicherheit durch Compliance
Rechtskonforme Umsetzung sorgt für Sicherheit in der Anwendung. Deutschlandweit wurden die Lösungen von become.1 durch Finanzämter im Rahmen von Anrufungsauskünften positiv bestätigt und bieten steuerliche Sicherheit. Zusätzlich sorgt eine ISO 27001-Zertifizierung für höchste Informations- und DSGVO-Sicherheitsstandards.
Praxisbeispiel: So funktioniert become.1
Ein mittelständisches Unternehmen mit 250 Mitarbeitenden möchte seinen Beschäftigten steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse zur Gesundheitsförderung und Erstattung privater Kosten anbieten. Anstatt sich mit komplexen Einzelabrechnungen auseinanderzusetzen, setzt es auf become.1. Die Plattform ermöglicht es, sämtliche Benefits digital zu verwalten, die steuerlichen Regelungen automatisch zu berücksichtigen und den Team-Mitgliedern maximale Flexibilität zu bieten.
Beschäftigte können aus einer breiten Palette von Angeboten wählen: Vom Wocheneinkauf und Tanken über Shopping und Streaming-Abos bis hin zu Gesundheitsmaßnahmen wie Yoga oder Rückenschule, digitale Health-Apps für mentale Gesundheit und Stressbewältigungskurse. Auch die Nutzung von Essenszuschüssen, Zuschüssen für die KiTa und Mobilitätslösungen (z. B. für das Deutschlandticket oder Carsharing) ist möglich.
Der Effekt: Höhere Zufriedenheit, weniger Fluktuation und weniger administrativer Aufwand.
Steueroptimierte Benefits als Gamechanger
Ein großer Vorteil von Multi-Benefit-Plattformen ist die Möglichkeit, steuerliche Vorteile optimal zu nutzen. Unternehmen können gezielt steuerfreie und steuerlich begünstigte Leistungen einsetzen, um Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und gleichzeitig ihre Kosten zu optimieren.
Beispiele für steuerfreie Benefits:
- Sachbezüge: Bis zu 50 Euro monatlich steuerfrei für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, was die Kaufkraft der Mitarbeitenden bei Alltagsausgaben erhöht.
- Erstattung privater Kosten: Für Kinderbetreuung, Essen, Mobilität, Erholung und Gesundheit – Mehr Netto vom Brutto für Mitarbeitende und Unterstützung bei alltäglichen Ausgaben.
- Gesundheitsförderung: Z. B. durch Urban Sports Club, Fitnessprogramme und präventive Gesundheitsmaßnahmen, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern und langfristig die Gesundheit stärken.
Durch eine smarte Verwaltung dieser Benefits können Unternehmen nicht nur die Mitarbeitendenzufriedenheit steigern, sondern auch ihre Kostenstruktur optimieren und sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren.
Fazit: Ein modernes Benefit-Management ist ein Wettbewerbsvorteil
Unternehmen, die Benefits strategisch und effizient einsetzen, haben einen klaren Vorteil – sowohl in der Mitarbeiterbindung als auch in der Attraktivität als Arbeitgeber. Multi-Benefit-Plattformen wie become.1 bieten eine Lösung, die Flexibilität, Compliance und Einfachheit vereint.
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